Datenschutzerklärung

VERANTWORTLICH:
Kinderturnen Hochdorf
Hauptleitung: Steffi Amrein
Untersektion der STV Damenriege
Email: team.kinderturnen-hochdorf (at) kinderturnen-hochdorf.ch

Der Schutz von persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Im Rahmen der Funktionen dieser Website erheben wir persönliche Daten und verarbeiten sie nach den Vorgaben der Datenschutzverordnung. Personenbezogene Daten sind dabei solche Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Im Folgenden informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte zur Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website und der Erbringung unserer Dienstleistungen.

Welche Daten werden warum erfasst?
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Beim Zugriff auf die Website übermittelt Ihr Internetbrowser jedoch Protokolldaten (Server-Logfiles). Dies sind in erster Linie technische Daten wie z.B. Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die übertragene Datenmenge und der anfragende Provider. Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website.

Unsere Website ist SSL-verschlüsselt und verwendet Cookies, die für die korrekte Darstellung der Website notwendig sind.

Wenn Sie über das Anmeldeformular mit uns in Kontakt treten und ein Kind für einen der angebotenen Kurse anmelden, erfragen wir Ihren Namen, Ihre Wohnadresse und Telefonnummer sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Sie richtig ansprechen zu können (Name) und mit Ihnen in Kontakt treten zu können (Telefonnummer, E-Mail, Wohnadresse). Ausserdem erfragen wir zusätzlich Daten bzgl. des angemeldete Kindes, um es anzusprechen (Name) und es in den richtigen Kurs einteilen zu können (Kursauswahl, Geburtsdatum). Teilweise erbitten wir auch die AHV-Nummer des Kindes, um Fördergelder des Bundes zu erhalten (--> Weitergabe der Daten). Mit der Anmeldung eines Kindes zu einem Turnkurs erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Das gilt auch für den Fall, dass der Turnkurs bereits ausgebucht ist und Ihr Kind bis zu einer Entscheidung auf einer Warteliste steht.

Wenn Sie über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, erfragen wir Ihren Namen sowie Ihre E-Mail-Adresse, um Sie richtig ansprechen zu können (Name) und mit Ihnen in Kontakt treten zu können (E-Mail), um Ihre Frage oder Anregung beantworten zu können.

Einverständnis für Foto- und Videoaufnahmen

Mit der Anmeldung zum Turnkurs oder der Teilnahme an unseren Veranstaltungen (z.B. Offene Turn-halle) erklären sich die Teilnehmenden bzw. deren gesetzliche Vertretung damit einverstanden, dass in Zusammenhang mit unserer Dienstleistung für vereinsinterne Zwecke und die Präsentation des Vereins Aufnahmen erstellt werden.

Im Rahmen des Turnkurses erstellen wir ausgewählte Fotoaufnahmen - unter anderem ein Gruppen-foto, das wir dann am Abschlusstag den Kindern ausgedruckt als Andenken überreichen. Manchmal erstellen wir zudem Fotoaufnahmen während der Turnkurse und der Offenen Turnhallen. Mithilfe dieser Aufnahmen können wir unser Angebot, u.a. auf unserer Vereinswebsite, anschaulicher präsentieren. Bei der Auswahl der Aufnahmen achtet der Verein darauf, dass keine ethisch heiklen Fotos veröffentlicht werden. Wir garantieren einen verantwortungsvollen Umgang bei der Veröffentlichung der Aufnahmen. Die Aufnahmen werden lediglich für den oben beschriebenen Zweck verwendet. Bei einer Weitergabe an Dritte, welche denselben Zweck verfolgt, sind die Dritten entsprechend zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu verpflichten. Die Genehmigung kann jederzeit für einzelne Foto- und Videoaufnahmen widerrufen werden. Dies wird bei der Aufnahme bereits berücksich-tigt oder die Aufnahme umgehend entfernt und in der Datenbank gelöscht. Grundsätzlich werden bestehende Daten nach 10 Jahren automatisch gelöscht. Durch einen Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile.

Weitergabe der Daten
Teilweise erhalten wir für unsere Turnkurse finanzielle Zuwendung im Rahmen des Jugend+Sport-Förderungsprogramm des Bundes. Dafür werden die notwendigen Personendaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, AHV-Nummer) entsprechend verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten entspricht den gesetzlichen Vorgaben und erfolgt nur für jene Dauer und für diesen Zweck.

Löschung der Daten
Nach Beendigung des Turnkurses und der administrativen Verarbeitung des entsprechenden Turnjahres bzw. nach vollständigem Bearbeiten Ihres sonstigen Anliegens werden die persönlichen Daten gelöscht.

Gesetzliche Legitimation
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistung ist rechtmässig gemäss des ab 01.09.2023 geltenden Datenschutzgesetzes (DSG) mit seinen entsprechenden Datenschutzverordnungen.

Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Anfrage ist kostenlos.

ReCaptcha
Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schliesst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps von Google für die Standort der Turnhallen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Nutzer erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Google Datenschutzerklärung.

Stand: 21.01.2024